16 mois ont passé depuis l’entrée en application le 25 mai 2018 du RGPD ….et beaucoup de TPE/PME, d’Associations, d’organisations demeurent encore circonspectes.
Le/La Délégué(e) à la Protection des Données (DPO ou DPD) est le véritable pilote/chef d’orchestre du projet de la mise en conformité de cette réglementation dite RGPD
Les missions principales du DPO
Informe et conseille l’organisme ainsi que les salariés/agents sur les obligations qui lui incombent en vertu du RGPD et d’autres dispositions de l’Union ou de l’EM concerné.
Contrôle le respect du RGPD, d’autres dispositions de l’UE ou de l’EM concerné et des règles internes du RT ou du ST (sensibilisation, formation du personnel, audits …).
Dispense des conseils en ce qui concerne l’analyse d’impact relative à la protection des données et vérifie son exécution.
Coopère avec l’autorité de contrôle et fait office de point de contact pour les personnes concernées sur toute question en lien avec les traitements. S’assure de la bonne tenue de la documentation relative aux traitements.
3 cas obligatoires pour désigner un DPO dans un organisme
Pour toute autorité publique ou tout organisme public (collectivités territoriales, État, établissements publics, etc…) quel que soit la nature du traitement.
Si les activités de base de l’organisme consistent en des traitements qui exigent un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées.
Si les activités de base de l’organisme consistent en des traitements à grande échelle de données sensibles (article 9 du RGPD) ou de données relatives aux condamnations pénales et aux infractions (article 10 du RGPD).
Le G29 encourage la désignation volontaire dans les petites structures, association.
Pour en savoir plus : CNIL et le DPO
3 variantes possibles pour désigner un DPO
Interne : un salarié qui répond aux critères évoqués par la CNIL
Mutualisation possible : une flexibilité est laissée aux organismes
- Dans le secteur privé : 1 même DPO pour un groupe d’entreprises à condition qu’il soir « facilement joignable à partir de chacun lieu d’établissement »
- Dans le secteur public : 1 même DPO pour plusieurs organismes « compte tenu de leur structure organisationnelle et de leur taille »
Externalisation possible sur la base d’un contrat de service
- Externalisation auprès d’une personne ou d’un organisme
- Disparition de la limite prévue par le décret de 2005
Les points à vérifier avant de désigner votre DPO
Consultez le site de la CNIL :
La CNIL adopte deux référentiels pour la certification des compétences du DPO
En conclusion
Un DPO n’est pas :
- Obligatoire pour tous les organismes mais fortement recommandé.
- Le Responsable en cas de manquement au RGPD
- Nécessairement une personne certifiée.
- Un CIL (Correspondant Informatique et Liberté)
Vous n’arriverez pas à mettre l’ensemble de vos traitements en conformité à 100%.
Il faut donc se concentrer sur l’essentiel : éliminer vos risques majeurs.
Consultez notre article : les étapes de la conformité au RGPD
Nos services d’accompagnement sur mesure : Le DPO de notre société accompagne des organisations à taille humaine pour leur mise en conformité au RGPD. Consultez-nous !
Infos abréviations :
LIL = Loi Informatique et Libertés
RGPD = règlement général sur la protection des données
GDPR = general data protection regulation
CIL = Correspondant Informatique et Libertés
DPD = délégué à la protection des données
DPO = data protection officer
RT = Responsable de traitement
ST = Sous-traitant
G29 = groupe des CNIL de l’Union européenne (groupe de travail de l’article 29 de la directive 95/46/CE)
EM = État membre (de l’Union européenne)
LD = lignes directrices (guidelines)
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